Краткое содержание:

работа с системой документооборота Alfresco, настройка рабочей среды, предоставление документов другим пользователям, работа с бизнес-процессами, поиск в системе Alfresco.

Задача курса:

научить пользователей всем функциональным возможностям системы документооборота Alfresco

Для кого предназначен:

пользователи, которым необходимо работать с документами в системе документооборота Alfresco.

Предварительная подготовка:

Слушатели должны иметь представление об основах работы с документами Microsoft Office или LibreOffice.

Продолжительность курса:

2 дня (16 учебных часов)

В курсе 6 модулей. К каждому модулю предусмотрены практические задания с подробными ответами. На выполнение практических заданий отводится 50 процентов времени учебного курса.

План учебного курса:

  1. Знакомство с системой документооборота Alfresco. Основные концепции и терминология

  2. Работа с системой Alfresco через Web-интерфейс. Настройка своей рабочей среды, обращение к сайтам и библиотекам документов. Добавление, изменение и удаление документов в хранилище Alfresco, работа с метаданными.

  3. Настройка своего сайта в Alfresco. Выбор функционала для сайта, предоставление разрешений другим пользователям. Добавление дашлетов.

  4. Работа с системой Alfresco из LibreOffice. Подключение из LibreOffice к серверу Alfresco, открытие и изменение документов в хранилище Alfresco.

  5. Бизнес-процессы в Alfresco Activiti. Этапы бизнес-процессов, начало и завершение бизнес-процессов. Отчеты по бизнес-процессам.

  6. Работа с поиском в Alfresco. Отображение документов, найденных средствами поиска.